毎年年末になると、総務部から
「あなたの部署は何箱位廃棄書類がありますか？」と
各部署に問い合わせがあります。
これは年末に、たまりにたまった保管文書を廃棄する際に
総務部が確認の連絡をしてくるメッセージなのです。
私の会社はそれほど大きな会社ではありませんが、各部署
段ボールに５０箱位はありますので、
合計３００箱位は廃棄する書類が出てくるのです。
会社の規模が小さいころは、
事務の女性やアルバイトさんにシュレッダーしてもらっていましたが、
あまりの量の多さにシュレッダーが壊れたり、
社員が興味本位で機密文書の内容をみてしまう、
というリスクがあるために近年は外部業者に委託して
廃棄してもらう事にしています。
しかしながら、業者に頼む場合でも、
本当に廃棄してくれたのか？
適正な料金で処理してくれているのか？
機密漏えい するようなことはないか？
と機密文書になればなるほど、心配がついてまわります。
一体どのようにして、安心できる機密文書処理業者の選び方を知ることができよう？
これが最近のわが社の総務部の悩みの種でした。
が、やはり探せばあるもので、大量の文書でも、
セキュリティ的にも、料金的にも、利便性、環境的にも納得のいく
サービスを提供してくれる業者さんというものが存在するのです。
廃棄依頼した機密文書を、自社工場の廃棄場所で、厳重な監視カメラのもと
廃棄処分してくれる業者もあるのです。
勿論料金も良心的です。
大事な機密文書、こういうきちんとしたところで廃棄してくれると
ほっとして、安らかな年末年始をむかえられますですね♪